Membuat Meeting Workspace Dengan SharePoint 2010 tidak terkait dengan event



Dengan SharePoint kita bisa buat suatu meeting dengan team atau divisi kita. Suatu situs Meeting Workspace di SharePoint dapat dibuat dengan tidak disambungkan ke suatu event pertemuan. Namun Meeting Wokspace ini dapat disambungkan dengan suatu event di kemudian hari . Misalnya, sudah direncanakan bahwa agar suatu project dapat dimulai maka diperlukan beberapa pertemuan. Pertemuan pertama sudah ada agendanya, sudah ada pihak-pihak yang akan diundang, dan sudah ada dokumen-dokumen yang akan dipergunakan/dibahas, namun belum ditentukan tanggalnya, maka kita dapat membuatkan terlebih dahulu situsnya dan melengkapi isinya. Umumnya, situs jenis ini digunakan untuk situs utama dari Meeting Workspace. Meeting Workspace berikutnya – yang berkaitan dengan event pertemuan yang spesifik – dapat disimpan di dalam situs Meeting Workspace ini.

Sebagai contohnya, berikut ini tersedia screenshot site dengan template Team Site. Di dalam Team Site ini akan dibuatkan satu sub-site dengan template Blank Meeting Workspace, dengan nama Team MWS.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.
  • Klik Site Actions, pilih New Site.
  • Pilih kategori Meetings. Pilih Blank Meeting Workspace atau Basic Meeting Workspace. Isikan field Title dengan Team MWS. Isikan field Url dengan tmws.
  • Klik tombol Options. Langkah ini sebenarnya tidak diwajibkan, tetapi jika dilakukan, kita dapat menambahkan opsi-opsi lain terkait dengan pembuatan situs ini.
    • Isi deskripsi dengan Situs ini digunakan untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan yang diadakaan di perusahaan ini.
    • Jika memilih Use same permission as parent site, maka semua user dan masing-masing permission yang sudah ditentukan di Team Site akan berlaku juga di situs ini. Jika kita ingin memodifikasi permission, maka pilih Use unique permission. Tentu saja, jika opsi yang kedua yang terpilih, kita harus menyiapkan user dan permission yang diperlukan di situs ini. Misalnya, user yang akan berinteraksi di dalam situ ini adalah user yang berpartisipasi dalam suatu pertemuan, dengan hak akses Contribute.
  • Klik Create. Kita akan diminta untuk menentukan siapa user/group yang memiliki hak akses Visitor, Member, dan Owner dari site ini jika sebelumnya memilih opsi Use Unique Permission.
Sesudah melakukan setting Permission, maka kita Team MWS. Di dalam situs ini, kita dapat mulai menambahkan unsur-unsur pertemuannya, misalnya daftar agenda, objective, dokumen-dokumen pendukung, dan lain-lain.

Semoga bermanfaat.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

SharePoint itu APA Sih....??!

karena aku salah satu orang yang lumayan aktif di technology Microsoft kan, ngerjain ASP .Net dan sebagainya tapi selalu penasaran sama yang namanya Sharepoint karena aku belon pernah ngerjain project Sharepoint sekalipun dan aku selalu bingung Sharepoint itu sebenernya apa dan kapan kita bisa pakai Sharepoint gitu. Apa project yang tepat buat makai Sharepoint sebagai platform andalan. Itu pertanyaan yg sering aku dengar??!
Baca selengkapnya »

Penyempurnaan DBCC CHECKDB di SQL Server 2008

DBCC digunakan untuk mengetahui database corruption lebih dini, yang pada umumnya terjadi karena masalah I/O. Pada saat DBCC CHECKDB diexecute, pertama-tama dia akan mengecek apakah ada corrupt pada databasenya. Kalau ada corrupt, dia akan mengecek ulang dari awal dengan lebih detail untuk mengetahui lokasi bagian yang corrupt tersebut (DEEP DIVE). Sayangnya, process ini akan memakan resource yang cukup banyak dengan waktu yang relatif lama. Di SQL Server 2005 SP 2, apabila terjadi DEEP DIVE, DBCC akan menghasilkan error output:
Baca selengkapnya »