SharePoint itu APA Sih....??!

karena aku salah satu orang yang lumayan aktif di technology Microsoft kan, ngerjain ASP .Net dan sebagainya tapi selalu penasaran sama yang namanya Sharepoint karena aku belon pernah ngerjain project Sharepoint sekalipun dan aku selalu bingung Sharepoint itu sebenernya apa dan kapan kita bisa pakai Sharepoint gitu. Apa project yang tepat buat makai Sharepoint sebagai platform andalan. Itu pertanyaan yg sering aku dengar??!

Ok ..., mungkin biar enak mundur dikit yah ceritanya yah. Dulu kan ada Sharepoint Portal versi 2001 dan  yang versi 2003, nah pada saat itu Microsoft memposisikan Sharepoint sebagai Sharepoint Portal, sebagai Portal, content management karena waktu itu kan lagi booming web portal segala macemnya. Nah setelah Sharepoint nge relase, Sharepoint 2007 release, tahun 2007, itu di rebranding sama Microsoft. Kata portal nya di buang. Nama resminya skarang Microsoft Office Sharepoint Server. Jadi portal nya di buang, karena dia mau diposisikan bukan sekedar sebagai portal tapi sebagai office server. Begitu, jadi semua kegiatan yang kita lakukan di office pake word, excel, powerpoint, outlook, segala macem, dipulingnya ke Sharepoint semua gitu, kaya dijadikan BI dashboard boleh, dijadikan collaboration portal boleh, jadi content management boleh. Tapi intinya dia itu sebagai flatform untuk knowledge management.

Karena SharePoint berjalan dengan Web application secara tidak langsung SharePoint dibuat dengan ASP .NET 2.0 kalau yang Sharepoint 2007. Dan tujuannya adalah buat mengintegrasikan semua component component dari office.

Dengan mengintegrasikan semua component component dari office, jadi mereka bisa berhubungan satu dengan lainnya, misalnya kita kan biasa kalau mau memberikan komentar atau perbaikan pada document-kan. dan tanpa harus foward-tan email gitu, sebetulnya itu tidak perlu, mereka bisa menggunakan Sharepoint. Jadi nanti bisa di trace auditnya gimana, siapa yang ngubah ini, siapa yang ngubah itu, version nya gimana gitu.!

Integrasinya tidak sebatas kita buka website Sharepoint nya terus browse, masukin document kita atau sampai bener bener terintegrasi sampai wordnya itu sendiri, sudah ada tombol untuk upload di Sharepoint.

Seandainya menggunakan office 2007, sudah sampai masuk ke Wordnya. Jadi kalau kita pakai Office 2007 karena sekarang kan branding dari Microsoft itu namanya Office System. Jadi Sharepoint sebagai jantungnya gitu. Nah terus kalau kita pakai Word misalnya, di Word bisa ngeliat,saya mau publish document saya ke document workspace namanya ke Sharepoint. Misalnya ada workflow yang di apply ke document itu, di Word juga keliatan tombol workflow nya gitu.

Tadi kita sudah ngebahas awalnya Sharepoint berawal dari portal terus beralih ke office server yang lebih mirip document manage system. Nah sekarang kapan Sharepoint menjadi pilihan yang tepat untuk dipake di project itu? Saingannya tentu banyak dong, ASP.NET, yang bisa ngerjain ASP .NET itu sendiri, bikin dari awal atau bisa juga pakai product product di luar mungkin untuk content management system seperti yang tadi kita ngomongin juga yah sebelon discusinya yah, yaitu mulai dari Dot Net Nuke dari php sudah ada cms kaya WordPress atau sebagainya, dan ada juga terutama  kaya Ruby on Rail yang sudah punya technology, sangat cepat banget untuk bikin aplikasi anyway. Kapan Sharepoint menjadi kandidat yang tepat?

Nah ini menarik ni, soalnya kalau disini saya lihat yah, terlepas dari masalah teknis yah. Kalau di Singapore Sharepoint sudah menjadi kaya brand gitu, karena saya liat orang Microsoft disini bagus banget dalam hal doing sales gitu. Jadi begitu mau bikin Portal, langsung Sharepoint gitu. Walaupun bentuknya cuman website kecil ajah, orang langsung top up Sharepoint gitu. Padahal kan ga semua project harus pakai Sharepoint, gitu yah ini terlepas dengan marketing dan sebagainya. Kalau dari pengalaman saya sendiri, setelah saya pake Sharepoint segala macem, Sharepoint itu sebenernya killing pointnya kalau kita mau integrasi dengan office. Nah misalnya di kantor kita eco system nya sudah ada excel, office, powerpoint, outlook, mungkin kita sudah punya OCS, terus itunes nya mungkin kita sudah pakai service. Nah itu Sharepoint sangat tepat buat masuk kesitu.

Jadi kuncinya adalah buat kaya meng integrasikan semua component yang sudah ada yah kalau kita di sebuah kantor yang sudah pakai semua product itu dan pengen cari integrated way buat ngeliat di satu titik Sharepoint bisa hidup disitu, karena kalau kita liat dari sisi content management. Saya kan pernah pakai Dot Net Nuke. Kalau dari sisi content management, isi customized segala macem, terus terus terang Sharepoint ga bisa dibandingkan dengan Dot Net Nuke, misalnya itu yah karena mereka memang baik design adalah content management. Sedangkan Sharepoint itu content management cuman salah satu feature. Kita bisa pakai sebagai content management juga tapi itu sebagai feature. Jadi kalau kita pertimbangananya dari isi itu customize mungkin Dot Net Nuke lebih gampang dong di customize dalam hal content management tapi kadang kadang company mikirnya scalability nya juga gimana. Sekarang kita tanya Dot Net Nuke bisa ga di jalankan di web farm, jadi sudah siap apa belon? Gitu si, terus terang si saya ga ngikutin perkembangan Dot Net Nuke akhir akhir ini yang versi 5 gitu. Tapi kan Sharepoint itu secara arsitektur sudah siap gitu kita bisa jalankan di farm environment, jadi kita mau handle ratusan ribu users juga oke. Makanya banyak company yang sebenernya walaupun dia itu content management itu tetep lari ke Sharepoint karena mereka mengejar scalability nya.

Nah Sekarang kita mulai bahas technical nya, Component component nya apa ajah, dan mungkin diliat dari sisi aku yah, orang yang baru pengen mulai, pengen main main Sharepoint. Gimana cara install nya, soalnya aku punya, aku sudah denger berbagai macam cerita buruk katanya Sharepoint install nya lumayan sulit. Pada hal itu gampang banget tuh, tinggal next next next ajah sampai Finish.

Tapi sebenernya terdiri dari  berbagai macem services, mungkin ada hubungannya sama scalability nya juga itu kali yah. karena pengen scalable akhirnya ada componentnya ada banyak.

Sehingga tiap tiap service, di mesin yang berbeda. Jadi gini kalau kita sudut pandangnya sebagai developer, saya pengen belajar Sharepoint.Kalau developer kan biasanya ga peduli dengan berbagai macem scalability, yang penting dia jalan di mesin gw, gw bisa coding, gitu kan. Itu sebernernya ada yang namanya basic installation mode, gitu. Jadi kita tinggal download ajah, install Sharepoint dari Microsoft.com. Setelah download itu ada 2 pilihan, advance mode sama basic mode. Pilih ajah yang basic mode. Basic mode itu akan meng install semua prerequisite termasuk SQL express, dia akan install in juga, gitu, Jadi kita pilih basic mode, next next next, kalau kita belon punya SQL express, dia install in semua tau tau webistenya jadi ajah.

Seandainya kita install Sharepoint, kita dapet apa siih?

Dapet satu site connection namanya. Dapet 1 web application which is satu virtual directory, biasanya jalan di port 80. Di dalam satu public web application itu ada 1 side collection.

Terus mungkin secara feature kita dapet out of the box, kalau kita pake WSS kan ada 2 macem yah Sharepoint yah, Windows Sharepoint Service versi 3 itu free, ada satu lagi Microsoft Office Sharepoint Server which is itu perlu bayar. Kalau kita install yang WSS itu kita dapet base flat form untuk collaboration sama content management, termasuk workflow juga, Jadi untuk content management bisa, collaboration kaya discussion forum, task, calendar, document management juga sudah masuk gitu terus workflow base juga sudah ada.

Jadi kalau misalnya aku sebagai developer pengen main main Sharepoint, anggap simple nya aku pengen bikin blog lah yah, bener bener cuman basic CMS, aku install Sharepoint yang simple itu, basic install, dapet content management system langsung. Dan ada doc template juga di dalamnya, walaupun ga sekeren blog engine atau community server yah. Tapi sudah ada blog function nya didalamnya. Terus, kalau ingin bikin theme skin aku sendiri, juga bisa di sharepoint hanya ini bisa panjang ceritanya.

Sharepoint susah banget si di customize gitu, karene emang by design Sharepoint itu bukan content management nya by design. Basicly pertama kita harus punya knowledge ASP .NET, jelas dong yah. bisa nulis ASP.NET. Jadi semua yang kaya master page, CSS, ASP .NET semua applicable knowledge itu. tapi yang perlu kita tau adalah structure sidenya Sharepointnya ini, kita ga bisa main copy and paste ajah. Kalau di Sharepoint kita harus paham structure nya, jadi kalau di Sharepoint itu pertama ada master page, kedua ada page layout, ketiga ada CSS. Nah ini 3 hal yang berbeda, Jadi master page itu meng definiskan layout nya, jadi ada left menu. Seperti Template ing lah, terus selain master page, itu ada yang namanya page layout. Kalau kita pake Sharepoint server yah, tapi kalau WSS ga ada page layoutnya. Kalau WSS page layoutnya itu, nempel di master page. Kalau Sharepoint server itu lebih flexible, jadi ada master page, ada page layout yang mengatur page nya, terus ada content page nya itu sendiri.

Jadi page layout ini control  misalnya aku mau punya 3 coloums, itu page layout ngatur itu, jadi kalau pake yang Sharepoint server yang pake publishing template pakai itu. Kita ngatur page layout nya, ada di page layout nya, jadi lebih moduler gitu. Kalo dari WSS page layout nya di tanem di master page nya, gitu.

Jadi aku pengen blog, jadi di master page nya aku bikin header sama footer. Di page layout, kolom 3, yang ntar dikiri nya aku mau taro navigasi, mungkin yang tengah mau taro post nya, dan kanan taro calender misalnya. Terus kemudian tinggal obviously warna, styling dan sebaginya yah, jadi kalau CSS, ada banyak juga CSS di Sharepoint. Ini yang kadang kadang orang orang bingung karena sekarang ada tools namanya Sharepoint designer, itu free sama Microsoft sudah dibikin free. Dulunya siy bayar, tapi sekarang sudah free. Sharepoint designer ini bisa connet ke Sharepoint side jadi kita browse Sharepointnya. Kalau orang yang datengnya dari background ASP .NET, begitu buka pake Sharepoint designer, buka langsung customized ajah, tinggal ganti colour nya ganti ini disitu. Karena ada aturan sebenernya, misalnya CSS saya mau rubah size of font, saya mau rubah background, saya mau rubah segala macem colour, itu kan semuanya ada di CSS yah. CSS itu ada 3 macem, pertama which is core CSS atau base CSS, master CSS nya yang boleh di rubah rubah. Kedua ada CSS yang specific punya nya master page jadi kan Sharepoint sudah ada beberapa master page. Nah setiap master page punya CSS. Nah CSS master page ini nge oveUDINrite core CSS. Ketiga ada yang custom CSS, itu bikinan kita sendiri. Biasanya kalau kita mau ngerubah tampilan colour nya di CSS, kita harus buat custom nya CSS itu sendiri, yang meng oveUDINrite CSS dari core atau dari master page. Jadi jangan sekali kali meng modifikasi build in CSS nya.

Ibaratanya kalau sudah ada file kalau di install ada disitu, jangan di sentuh lah yah, mendingan over write, ini principal OP, close for modification, but open for extension.

Nice, aku pengen ngambil garis parallel di WordPress yah. di WordPress juga sesuatu yang mirip yah, kayanya kita punya ada beberapa file, setiap skin tuh selalu ada page.php, ada footer.php, dan itu selalu convention nya gitu mungkin, Dan mungkin ini hal yang mirip dalam arti ada structure tentunya, dan kita harus ngukutin structure itu. Dan begitu tapi ada flexibilitas untuk oveUDINrite di point point tertentu kali yah. Terus sekarang kembali ke contoh yang tadi, aku sudah punya blog, define layout nya sudah define header, footer, dan sebagainya, aku pengen mulai nambahin functionality yang mungkin Sharepoint ga support, misalnya aku pengen bikin widget yang nunjukin foto flikr aku atau bikin widget buat nunjukin facebook status aku, atau twitter aku dan sebaginya. Itu ada ga concept dimana module aku tulis sendiri, hampir kaya drag and drop, taro di page layout aku itu, namanya web part kalau di Sharepoint. Malah sekarang kan ISP web 2.0 web part itu sejarahnya dulu dari Sharepoint gitu yah. Wah tim Dot Net ngeliat punya Sharepoint, wah bagus nih, akhirnya mereka masukin ke Dot Net framework gitu.

Bagi yang sudah familiar sama ASP .NET, bedanya web part sama user control sama web control apa yah?

Kalau di ASP .NET 2.0, web part itu kan kita punya designer nya, udah enak skali gitu, jadi kita di designer. Setelah di designer, asalkan kita sudah register personalization personal data base nya, drag and drop jadilah dia web part. Cuman kalau di Sharepoint, web part nya agak agak classic gitu, jadi semua harus di declarasikan programmatically, kaya kita bikin custom control.  

Iyah, karena sebenernya di Sharepoint banyak bener build in web part yang kita bisa pakai ajah. Ada kali 60 lebih web part build in yang kita bisa langsung pakai, kaya calendar segala macem itu ada. Kalau kita mau customized pun kalau kita ngerti , camel queiry, camel language, kita bisa langsung customized disitu pake declarative language, ga pakai coding. Cuman gw ga begitu seneng, gw lebih seneng coding di C sharp nya ajah.

Koment:
UDIN: Oke, skarang kita ngomongin, sebelon kedengaran menjual Sharepoint yah. Kita pengen ngomongin soal gimana realita nya memakai Sharepoint? Ada pain point nya ga?

GUA DAH: Yah, kalau bicara masalah w3 compliant yang ga bisa 100 percent yah. Apa lagi kan setting coolnya dulunya kan Sharepoint ini kan sebenernya di posisikan untuk intra net gitu. Compliant w3 kan sudah banyak untuk public website gitu. Baru akhir akhir ini ajah setelah Sharepoint sebagai content management nge trend, nah orang mulai concern dengan w3c standard itu. Itu saya liat ada di Sharepoint team blocks dimana dia membahas masalah governance dimana Sharepoint ini comply sama w3c guidance, apa ajah yang harus di ikutin terutama kalau kita bikin internet facing website base on Sharepoint.

UDIN: Jadi memungkinan, tetep yah.

GUA DAH: Memungkinkan gitu walaupun harus dibilang tidak semudah kalau kita pake ASP .NET yah

UDIN: Terus ada pain point apa lagi ga yang biasanya menjadi masalah banget kalau berhadapan dengan Sharepoint project?

GUA DAH: Oke, masalah utama yang paling sering gw liat disini. Karena Sharepoint ini kan masih baru yah, jadi banyak developer tuh instant itu, jadi dia developer ASP .NET langsung dia coding ajah, nemplung ajah di Sharepoint gitu. Ini sebenernya mereka kurang ngerti, kurang menguasai feature feature Sharepoint secara out of the box gitu. Padahal sebenernya ga perlu coding, tapi kalau ga tau, dia coding gitu berdarah darah terus nanti bilang wah Sharepoint ini susah. Jadi saya liat banyak disitunya. Dari diskusi diskusi di kelas, project juga. Saya juga kaget banyak basic basic yang sebenernya sudah ada, build in, library nya ada, web part nya ada, tapi mereka coding gitu. Yang tidak memberi nilai tambahan apa pun. Nah itu dari sisi knowledge, dari sisi lain, gw liat di bagian back end nya karena Sharepoint ini kan hosting, tidak didalam Visual Studio. Jadi kebayang sendiri dong, susahnya gimana.

UDIN: waah, attach to process to IS langsung?

GUA DAH: Iyah, tapi abis itu crash. Sebenernya best practise nya kalau Sharepoint kita lebih suka pakai logging dari pada debugging. terserah mau pake syste, diagnostic. Jadi lebih enak pake logging dari pada debugging gitu

UDIN: Interesting, ada yang mau di bahas lagi ga sebelon kita mengakhiri acara ini kayanya aku sudah lumayan blajar banyak tentang Sharepoint dan mempunyai bayangan yang lebih jelas untuk Sharepoint.

Oke, saya mungkin perlu tambah lagi yah, tadi kan kita sudah ngomongin masalah web part, ngomongin content management, mungkin saya pengen nambah masalah ini. Jadi Sharepoint itu, feature feature yang di Sharepoint pertama bisa untuk content management, kedua untuk document management, biar kita bisa taro retaintion, auditing, segala macem. Ketiga dia bisa untuk BI portal, kaya business intelligence, terus yang lain dia juga punya service service seperti misalnya Excel services. Jadi misalnya kita bisa host Excel document, terus Excel document nya bisa langsung di render di web browser termasuk formula formula nya keliatan semua. Itu lagi hot disini, jadi mereka upload excel document, nge render, charting nya langsung keliatan segala macem gitu. Terus yang belon banyak di discuss juga, salah satu feature Sharepoint itu bisa search, enterprise search, jadi kita bisa pointing ke data source, segala macem terus di index. Jadi Sharepoint bisa jadi portal nya di dalam intra net.